[ Verwerkingsverantwoordelijke ]
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens is Graphen Studio, vertegenwoordigd door Quentin Hugoo. Voor elke vraag of elk verzoek met betrekking tot uw persoonsgegevens: contact@graphenstudio.com. De volledige administratieve en juridische gegevens zijn te vinden op de pagina met de juridische kennisgeving.
[ Verzamelde gegevens ]
Graphen Studio past het beginsel van minimale gegevensverwerking toe: uitsluitend gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het onderhouden van onze zakelijke relaties worden verzameld.
- Gesprekken en projectaanvragen: naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie en projectbeschrijving die via ons formulier of per e-mail worden doorgegeven.
- Inschrijving op de nieuwsbrief: e-mailadres.
- Klantomgeving: inloggegevens die strikt vereist zijn voor authenticatie en de beveiligde opvolging van projecten.
- Technische en beveiligingsgegevens: IP-adres, browserkenmerken en verbindingslogboeken die geautomatiseerd door onze hostingprovider worden verwerkt, uitsluitend ten behoeve van infrastructuurbeveiliging en aanvalspreventie.
- Bezoekersmeting: geaggregeerde en anonieme gegevens over navigatie en weergaveprestaties via Cloudflare Web Analytics, zonder enige individuele profilering.
[ Doeleinden en rechtsgronden ]
Deze verwerkingen zijn gericht op het behandelen van inkomende aanvragen en het opstellen van offertes (precontractuele maatregelen), het uitvoeren van opdrachten voor globaal ontwerp (overeenkomst), het verzenden van de nieuwsbrief aan ingeschreven ontvangers (toestemming), de beveiliging van de webinfrastructuur (gerechtvaardigd belang) en het voeren van de boekhouding (wettelijke verplichtingen).
[ Ontvangers en subverwerkers ]
De gegevens zijn uitsluitend bestemd voor Graphen Studio. Ze worden nooit verkocht, verhuurd of overgedragen aan derden. Voor de werking van de website doen wij enkel een beroep op essentiële technische dienstverleners: Cloudflare voor beveiligde hosting, netwerkdistributie en cookieloze bezoekersanalyse, Google Fonts voor typografische weergave en jsDelivr voor scripts die zorgen voor een vloeiende navigatie.
[ Bewaartermijnen ]
Gegevens met betrekking tot zakelijke contacten worden bewaard gedurende de tijd die nodig is voor de behandeling ervan en vervolgens tot drie jaar na het laatste contact gearchiveerd indien er geen overeenkomst volgt. Boekhoudkundige en contractuele bewijsstukken worden tien jaar bewaard conform de wettelijke voorschriften. E-mailadressen voor de nieuwsbrief worden bewaard tot het moment van uitschrijving.
[ Doorgifte buiten de Europese Unie ]
De geselecteerde technische dienstverleners werken met inachtneming van de Europese conformiteitskaders voor internationale gegevensdoorgifte, in het bijzonder via door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.
[ Afwezigheid van advertentiecookies ]
De website maakt geen gebruik van advertentiecookies, commerciële trackingpixels of profileringstools van derden. Cloudflare Web Analytics werkt zonder cookies in uw browser te plaatsen. Uitsluitend technische cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de beveiligingsinfrastructuur of het behoud van een sessie in de klantomgeving kunnen tijdelijk worden aangemaakt; deze verdwijnen bij het sluiten van de browsersessie.
[ Beveiliging ]
Graphen Studio treft strikte technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking.
[ Uw rechten ]
Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de toepasselijke privacywetgeving beschikt u over het recht op inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens. U kunt deze rechten op elk moment uitoefenen door te schrijven naar: contact@graphenstudio.com. Indien u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit (CNIL, de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit of de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens).
[ Wijzigingen ]
Dit beleid kan meegroeien met de website, de aangeboden diensten of de regelgeving. De datum van de laatste bijwerking staat bovenaan de pagina vermeld.
